近年来，嘉陵区坚持安全、智能、高效管档理念，科学打造一体化智慧库房、规范建立可视化监管平台、不断完善便捷化查阅流程、创新运用信息化管理架构，实现智能管库、动态监管、自助阅档、线上管理，推进智能集中管档，助力干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。

打造一体化智慧库房，实现“人工管库”向“智能管库”转变。以“三大系统”为依托，为实体库房保驾护航。依托智能环控和气体消防灭火系统，24小时监测并自动调控温湿度，实现库房安全智能化管理；依托控制管理系统，实现62组集成智能回转柜安全监测、实时操控、准确定位；依托数字化档案采集处理系统，同步构建“电子库房”，其中退休干部档案数字化在全市率先完成，“电子库房”规模在全市前列。

建立可视化监管平台，实现“静态监管”向“动态监管”转变。运用大数据信息技术，通过智慧管理显示屏，实时查看档案分类盘点、出入库统计等情况，所有操作通过软件平台自动留痕，并同步转换成数据显示在屏上。通过动态视频监控系统，实时切换中心监控，动态监测库房环境和安防，自动报警显示未授权档案出库、漏水等异常状况。

完善便捷化查阅流程，实现“协助阅档”向“自助阅档”转变。坚持便捷、高效、安全原则，通过“提交-授权-查阅-打印”“一键式”智慧阅档系统，可提供“一键式”查阅服务，为服务单位提供更加便捷、精准、优质的查档服务。查档人员提交相关审批材料，管档人员审核确认后，授权生成查询通道，查档人员在指定电脑上进入查询通道，即可实现“定档、定类、定时”查阅、打印所需材料。

运用信息化管理架构，实现“线下管理”向“线上管理”转变。按照《干部人事档案工作条例》精神，坚持分级负责，集中管理原则，依托智慧档案综合管理系统，积极探索“一干多支”专线管理新模式。区干部人事档案中心为主干专网，区人社局、区教科体局分设支线，区委组织部分管领导为最高管理员，通过线上授权方式加强专线监管。分类设置公务员、事业干部、退休干部等3个专岗，定岗定责，实现专人管档，有效提升管理水平，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。